Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat gesucht

Per­spek­tiven­wech­sel jet­zt – bei und mit uns.

Wir suchen zum näch­st­möglichen Zeit­punkt einen

Mitar­beit­er (m/w/d) für das Sekre­tari­at für unsere Pflegeschule in Ben­sheim in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)

Es han­delt sich um einen inter­es­san­ten und viel­seit­i­gen Arbeit­splatz zur Erledi­gung der Sekre­tari­ats­geschäfte und Ver­wal­tungsauf­gaben an der Schule. Sie unter­stützen die Schulleitung/Geschäftsführung im oper­a­tiv­en Alltag.

Zu den Haup­tauf­gaben gehören:

• all­ge­meine und schul­spez­i­fis­che Verwaltungsaufgaben
• Bear­beitung von Ein- und Ausgangspost
• Ent­ge­gen­nahme von Telefonaten
• Betreu­ung der Teilnehmer*innen, Bewerber*innen und der kooperieren­den Einrichtungen
• Pflege der Schülerdatenbank
• Buch­hal­tung (Rech­nungsstel­lung und ‑kon­trolle, Überweisungen)
• QM (Vor­bere­itung und Unter­stützung bei Durch­führung der Zertifizierung)

Das erwartet Sie:

• ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt
• ein angenehmes Arbeit­sum­feld mit span­nen­den Herausforderungen
• Abnahme von Leis­tungskon­trollen und Prüfungen
• aktive Unter­stützung in der Einar­beitung durch Ihre Kollegen*innen der Pflegeschule
• Vergü­tung nach TVöD, Altersvorsorge

Ihr Pro­fil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmän­nis­che Aus­bil­dung oder eine ver­gle­ich­bare Ausbildung
• Ide­al­er­weise haben Sie bere­its erste Beruf­ser­fahrun­gen im Büro mit kaufmän­nis­chem Hintergrund
• Sie haben die Fähigkeit zu selb­ständi­ger und struk­turi­ert­er Arbeit
• Sie sind ein Organ­i­sa­tion­stal­ent, selb­ständig und teamfähig
• Sie besitzen sehr gute Ken­nt­nisse im EDV-Bere­ich (MS-Office Pro­gramme); Ken­nt­nisse in Schul­ver­wal­tung­spro­gramm (EasySoft) wünschenswert

Neugierig? Wir freuen uns über Ihre Bewer­bung vorzugsweise per Mail an                                                                Frau Did­ion-See­haus: didion-seehaus@bzg-bergstrasse.de